A Vízgazdálkodási Társulatok Országos Szövetségének Ellenőrző Bizottsága 2002-ben is a közgyűlés által elfogadott és megerősített alapszabályában leírtaknak megfelelően végezte munkáját. Megtartotta, sőt továbbfejlesztette az előző ciklusban az Elnökséggel kialakított azt a jó módszert, miszerint az Elnökségi ülésekre az Ellenőrző Bizottságot teljes létszámában meghívja az Elnökség, így lehetőséget kap az Ellenőrző Bizottság, hogy közvetlenül megismerje az egyes határozatok, állásfoglalások, javaslatok kialakulását.

Az Ellenőrző Bizottság fő feladatai az Országos Szövetség Alapszabálya szerint:

• meg kell vizsgálni a Szövetség bevételeinek rendeltetésszerű felhasználását,
• meg kell vizsgálni a Szövetség működési költségeinek alakulását,
• felül kell vizsgálni és a Közgyűlés részére véleményezni a Szövetség éves tervét, költségvetését,
• felül kell vizsgálni és a Közgyűlés részére véleményezni a Szövetség év végi beszámolóját, zárszámadását.

Az Országos Szövetség tevékenységének ellenőrzésére folyamatosan lehetőség volt az egész év során, egyrészt az Elnökségi üléseken való részvétellel, másrészt a tagi kapcsolatokon keresztül. Többen vetettek fel kérdést személyesen vagy telefonon a Szövetség munkájával kapcsolatban. Ezek általában informálisak voltak és nem kellett belőlük ügyet indítani. Az elmúlt év mozgalmas volta idézhette ezt elő.

A 2002-es év részletesebb ellenőrzésére témakörönként 2003. január 27-én került sor, amikor Zotter Tamás úr a könyvelést, Rammacher István úr a tagdíj bevételt, a tagdíjnyilvántartást, a tagdíjbeszedés érdekében tett intézkedéseket vizsgálta meg. A vizsgálat nem tételes volt, csak szúrópróba szerinti.

Az Ellenőrző Bizottság 2003. január 30-án értékelte a végzett munkát és a következőket állapította meg:

• A Vízgazdálkodási Társulatok Országos Szövetsége a törvényeknek, a jogszabályoknak, az alapszabálynak a szervezeti és működési szabályzatban leírtaknak megfelelően végzi munkáját.
• A bizonylati rend precíz, megfelel az előirt alaki, formai és tartalmi elemeknek. 2003. január 1-től a jogszabályi előírásnak megfelelően át kell térni a kettős könyvvitel szabályai szerinti könyvelésre.
• A tagdíj kivetések és befizetések nyilvántartása naprakész, a pontosságról kettős nyilvántartás gondoskodik. A kintlévőség nem jelentős 2,5 %-os, az egyenlegközlő kiértesítések kiküldésre kerültek. Sok vitát jelentettek a kis területtel rendelkező társulatok.
• Költségtérítések nyilvántartása, kifizetése a jogszabályi előírásoknak megfelel.
• A testületi ülésekről készült jegyzőkönyvek naprakészek
• A bevételek rendeltetésszerű felhasználásához meg vannak a szükséges testületi döntések.

Összességét tekintve a Szövetség működésének 2002. évről szóló Elnökségi beszámolóját az Ellenőrző Bizottság a kiküldött anyagban leírtak szerint javasolja a közgyűlésnek elfogadni.

A 2003. évre vonatkozóan felhívja a közgyűlés figyelmét a pénzmaradvány a tartalék alakulására a 2001. évi a 2002. évi tény, valamint a 2003. évi terv vizsgálatakor. Egy szervezet működéséhez szükséges alapvető feltétel hogy időben legyen biztosítva a működtetés forrása. Ne a forrás megteremtése, hanem a Szövetség érdekképviseleti feladatainak vitele legyen a Főtitkár úr, a Titkárság feladata. A február végén elfogadott költségvetés március végi befizetéseket jelent és ezt az időszakot át kell hidalni.

Végezetül az Elnökség 2002. évről szóló beszámolója mellett javasoljuk az Ellenőrző Bizottság beszámolóját is elfogadni.

Budapest 2003. 02. 27.

Az Ellenőrző Bizottság megbízásából

Dr. Czecze Lajos

EB elnök

 Vissza